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Tu Tarjeta de Presentación – Una importante Herramienta de Promoción

Prácticamente todas las personas que trabajan sin importar su oficio o actividad usan de manera cotidiana tarjetas de presentación. Aunque son económicas y fáciles de distribuir, las tarjetas de presentación son desaprovechadas. 

En esta entrada te mostraremos varias formas innovadoras de aprovechar al máximo las tarjetas de presentación como una herramienta promocional de mercadotecnia. En promedio, una persona revisa su dotación de tarjetas de presentación cada 6 meses y el detonante para hacer esto generalmente es un cambio en el logotipo de la compañía, en el diseño o en alguno de los datos como teléfonos o dirección. 

Actualmente imprimir tarjetas de presentación es sencillo y económico, por lo que realmente no hay excusa para tener tarjetas de presentación con información incorrecta o desactualizada. 

Aproveche la oportunidad y haga que sus tarjetas de presentación trabajen promocionando su empresa, son una herramienta de venta muy efectiva y económica. Aquí le presentamos algunas ideas que le ayudaran a aprovechar sus tarjetas de presentación al máximo. 

1.- Asegúrese que el logo, el nombre de la compañía y la información se presenten de forma atractiva, que llamen la atención y que el diseño sea consistente con los demás materiales usados en su empresa u organización. 

2.- Incluya tarjetas de presentación en todas sus cartas, boletines, inclusive facturas, ¡usted nunca sabe quien puede abrir el sobre!

3.- Siempre hay que tener algunas tarjetas de presentación a la mano, revisando frecuentemente que cuente con suficientes en la cartera, bolso, en el coche o en el portafolio. Verifique que tenga suficientes de repuesto y si le llegan a escasear solicite una dotación de tarjetas de inmediato.

4.- Es importante que todos los miembros del staff de la empresa u organización cuenten con tarjetas de presentación, las personas que nunca las han tenido estarán encantadas de tenerlas y las repartirán entre todas las personas que conocen promocionando la empresa. Además proporcionarles tarjetas de presentación a los miembros del staff ayudara a subirles la moral y a que se sientan apreciados.

5.- Si la información para que lo contacten cambia, ordene unas tarjetas de presentación actualizadas de inmediato. Actualmente las tarjetas de presentación son económicas por lo que no hay excusa para tenerlas con información desactualizada. 

6.- Trate de usar un tarjetero, de esta forma sus tarjetas de presentación no se maltrataran y estarán siempre en perfectas condiciones generando de esta forma una mejor impresión cuando usted las entregue.

7.- De a la gente alguna razón para que conserve su tarjeta de presentación, asegúrese que su tarjeta sea distintiva y que incluya algo útil en el reverso como un calendario, cupón, oferta o información interesante. Diseños creativos, impresión de calidad con colores vibrantes, esquinas redondeadas, impresas a todo color, con barniz o plastificado ayudaran a que sus tarjetas de presentación sobresalgan de las demás.

8.- Quizás La sugerencia más importante de todas es que sus tarjetas de presentación únicamente funcionaran si las entrega a todas las personas con las que tiene contacto. 

Estas son algunas ideas para que la gente conserve su información de contacto y puedan referirse a ella cuando necesiten de su producto o servicio.


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Ideas para Folletos

Aquí te presentamos algunas ideas para promover la comercialización de tus productos y/o servicios a través de folletos impresos.

Consejos al utilizar folletos para promover sus productos y/o servicios

Aprovechar las ventajas de un buen diseño.

El ojo humano detecta algunas señales visuales antes que otras. Tu lector observará primero los cuadros, luego los títulos, los gráficos, los subtítulos, y finalmente el cuerpo del texto. Hay que tener esto presente al establecer el diseño básico de los folletos. Tenemos que cerciorarnos de que el lector pueda captar la mayoría del contenido de un solo vistazo, mirando los cuadros, los títulos y los subtítulos. No hay que ocultar los puntos importantes de venta dentro del texto del cuerpo. Tenemos que asegurarnos de incluir la esencia de los objetivos en los títulos y subtítulos.

Maximizar la eficacia a través de contenido

Tus folletos deben presentar un mensaje directo, de una manera visualmente persuasiva. El tipo de información que incluyes podría determinar si realizas la venta o no. Hay que intentar hacer una lista con las características principales expresadas en frases simples y memorables. Los clientes que entienden tu negocio son los más probables de hacer negocio contigo, hay que evitar usar descripciones y datos que sean muy técnicos. Hay que acentuar una o dos de las cualidades que hacen tu negocio diferente al de la competencia.

Da a tu lector una razón de leer el folleto

Si la cubierta del folleto no atrapa de inmediato la atención del lector, puedes estar seguro de que la mayoría de los folletos será descartados antes incluso antes de ser abiertos. Hay que mantener un folleto simple y fácil de entender. Es muy importante agregar una frase con alguna oferta especial para que el lector abra el folleto y vea su interior. Hay que utilizar frases como “Oferta con límite de tiempo” y “ahorros adentro” generan curiosidad e interés. Si eliges agregar tu logotipo en el frente del folleto, hay que hacerlo más pequeño y que este no sea el foco principal de atención.

Responder las dudas del cliente en una secuencia lógica

Si asumimos que tu folleto cumple con todos los elementos indispensables del diseño, la capacidad para comunicar con éxito tu mensaje hace la diferencia entre un folleto que se conserve y sea revisado a fondo y uno que termine muy próximo al cesto de basura. Una de las mejores maneras de lograr esto es anticipar las preguntas potenciales y contestarlas en una secuencia lógica. ¿Cuál sería tu primera pregunta si tú fueras el cliente? Contestar estas preguntas en una orden coherente hará que el material sea más agradable y fácil de seguir.

Conoce a tu audiencia

Al desarrollar tu campaña de mercadotecnia mediante folletos, es muy importante entender en manos de quién quieres que acabe. Tu audiencia prevista debe dictar el tipo de información que incluyes. El folleto no necesariamente tiene que estar dirigido a nuevos clientes. Dirigirlo hacia clientes actuales es a veces la mejor manera de introducir un producto o servicio nuevos.

Hay que crear un folleto que la gente guarde

Si tu folleto es una simple declaración de porqué tu compañía es la mejor, de porqué tus productos son incomparables, y de porqué la gente necesita comprarte a ti, este no será conservado por mucho tiempo. Sin embargo, si tus folletos incluyen información valiosa, es probable que la gente lo guarde y se refiera de nuevo a el de vez en cuando. Agregando consejos probados, estrategias y contestando preguntas frecuentes en el folleto hará que este tenga un tiempo de vida mayor.

Identifica tu propósito

Hay cinco tipos básicos de folletos, cada uno con un propósito en particular:

Para dejar después de una visita Este lo dejas después de una reunión con los clientes para reforzar tu presentación y que tengan forma de resolver algunas dudas y de contactarte.

Para Responder preguntas Este es un folleto que se usa para contestar preguntas comunes que sean especificas.

Para el Punto de venta Para la exhibición en el lugar de la venta.

Para Correo Directo Parte de un esfuerzo masivo para promover tú negocio y/o servicio.

Como Instrumento de apoyo en ventas Es similar al que se usa para dejar después de una visita, éstos actúan como una ayuda visual para el personal de ventas.

Dependiendo del tipo de folleto es como creas el diseño.

Debemos incluir información de como podemos ser contactados.

Un detalle olvidado comúnmente en un folleto es la información de contacto. Incluye tu dirección, tus números de teléfono, de fax, la dirección de tu página de Internet, el horario de trabajo, las direcciones de como llegar, y cualquier otra información pertinente que hará más fácil conseguir y cerrar una venta.

Hay que Incluir una motivación para actuar ahora

Una vez que has dado a tus clientes las herramientas necesarias para poder realizar una compra informada, necesitas motivarlos a actuar. El “actúe ahora”, “visita nuestra página de Internet ahora para ordenar”, o “llámanos ahora” son ejemplos de motivaciones para actuar.

Un folleto es solamente valioso si conduce al posible cliente a hacer negocio contigo. De hecho para aumentar la efectividad vendedora de tu folleto, debes incluir una oferta y un mecanismo de respuesta en cada página.

Los folletos de uso frecuente pueden ser piezas de correo directo o pueden estar exhibidos en la sala de espera de tu oficina para que los clientes los hojeen mientras son atendidos.

Promover tus productos o servicios nuevos, las ofertas de tu compañía, etc. con folletos impresos en Grupo Krome es sencillo y económico. Estos pueden ser trípticos, dípticos, cuadripticos, volantes, hojas de catálogo, boletines, etc.

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Colores Pantone, ¿Qué son y para qué se utilizan?

Pantone surgió como un pequeño negocio en 1962, comercializaba tarjetas de colores para empresas de cosméticos, un año después en 1963 Lawrence Herbert presidente y jefe de operaciones crearía el primer sistema de identificación cromática, éste sistema se basa en una paleta de colores (Guías Pantone) creadas con el propósito de reproducir las veces que fuera necesario un color único y exacto. Las muestras de colores Pantone son impresas en tarjetas de 15 x 5 centímetros aproximadamente con el color Pantone y su respectiva numeración.

Si has trabajado con impresos muy probablemente habrás notando que en tu trabajo impreso los colores no son exactamente los mismos que pudiste observar en la pantalla, esto es lo más lógico ya que las pantallas manejan un modelo de color denominado RGB, y los impresos manejan el modelo de color CMYK. Si en la mayoría de tus trabajos los colores impresos son muy diferentes a los que ves en la pantalla, puede ser por alguna de las siguientes razones.

  • Tu monitor no está bien calibrado y por lo tanto reflejará colores muy diferentes a los que te deberían salir.
  • Estás trabajando en el modelo de color para pantallas RGB y no en el modelo CMYK que es el que se requiere para impresos.
  • Sufres de Daltonismo.
  • Tu impresor tiene problemas para preparar los pantones o la superficie en que estás imprimiendo tu trabajo no es la indicada para el tipo de tinta.

Pantone del año

Muchas personas alrededor del mundo esperan el color del año Pantone, este color es elegido por directivos y expertos en el tema del color, el color del año es seleccionado según cuestiones sociales, música, películas, videos, moda, etc. es decir tendencias actuales que pueden ser reflejadas en una familia de colores, luego eligen el color entre aproximadamente 200 que pertenecen a la misma familia, ese color por el cual apuestan que será tendencia el año próximo, por último deben elegir el nombre para este color, este nombre debe ser uno que no afecte ninguna parte del mundo.